Posted by 水沐 at 1月 02, 2022
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《清单革命》通过医疗领域的实践,揭示了清单在减少错误、提高效率方面的巨大作用。以下是结合原著内容,提供的具体方法指导和应用举例,帮助你在投资和其他领域中有效使用清单,避免犯错。
一、人为什么会犯错
两种错误类型
- 无知之错:由于缺乏知识或信息而犯的错误。
- 无能之错:由于操作失误或疏忽而犯的错误。
无能之错的两大原因
- 忘记:在复杂任务中遗漏关键步骤。
- 麻痹大意:依赖记忆和经验,忽视细节。
清单的作用
- 外包:将工作外包给清单,解放脑力。
- 可靠:通过可视化流程,确保重要环节不被遗漏。
二、清单如何避免错误发生
问题分类
- 简单问题:步骤明确,操作简单。
- 复杂问题:步骤多,专业性强,容易遗漏。
- 极端复杂问题:不确定性高,需要灵活应对。
不同问题的清单策略
- 简单问题:使用“执行清单”,确保关键步骤不被遗漏。
- 示例:出门前检查钥匙、钱包、手机(“钥钱机”清单)。
- 复杂问题:使用“核查清单”,确保每个环节按质按量完成。
- 示例:投资中使用核查清单,确保每个决策步骤都被仔细检查。
- 极端复杂问题:使用“核查清单”加“沟通清单”,确保问题及时发现和解决。
- 示例:项目管理中,定期召开会议,检查进度并解决问题。
- 简单问题:使用“执行清单”,确保关键步骤不被遗漏。
三、有效清单的三大原则
设计原则
- 简洁:清单不应面面俱到,而是抓住关键内容。
- 示例:投资清单只需列出关键决策点,如公司分析、估值、买入时机。
- 高效:以效果为导向,确保清单能真正发挥作用。
- 示例:医疗手术清单只需列出最关键的安全步骤,如消毒、麻醉、手术器械检查。
- 可测:清单内容应具体、可操作,效果可观测。
- 示例:投资清单中的每个步骤应有明确的完成标准,如“市盈率低于行业平均”。
- 简洁:清单不应面面俱到,而是抓住关键内容。
执行原则
- 设置检查点:在任务发生前、执行过程中和意外情况发生时设置检查点。
- 示例:在投资决策前、买入时和持有期间设置检查点,确保每个环节都被仔细检查。
- 设置检查点:在任务发生前、执行过程中和意外情况发生时设置检查点。
更新原则
- 持续更新:清单应根据实际情况不断更新,保持其有效性。
- 示例:根据市场变化和投资经验,定期更新投资清单,增加新的检查点或调整现有内容。
- 持续更新:清单应根据实际情况不断更新,保持其有效性。
四、重点遗留内容补充
清单的精髓
- 改变价值观:清单不仅是工具,更是改变思维方式和价值观的手段。
- 节约脑力:通过使用清单,将脑力集中在更复杂的问题上,提高决策质量。
清单的应用场景
- 医疗领域:手术清单、急救清单。
- 投资领域:投资决策清单、风险管理清单。
- 日常生活:旅行清单、购物清单。
五、践行具体方法指导和应用举例
投资决策清单
- 公司分析:
- 行业前景如何?
- 公司竞争优势是什么?
- 管理层是否可靠?
- 估值:
- 市盈率是否合理?
- 市净率是否低于行业平均?
- 现金流是否健康?
- 买入时机:
- 市场情绪是否过度悲观?
- 技术指标是否支持买入?
- 风险管理:
- 止损点设置在哪里?
- 投资组合是否分散?
- 公司分析:
项目管理清单
- 项目启动:
- 项目目标是否明确?
- 资源是否到位?
- 执行过程:
- 进度是否按计划进行?
- 风险是否得到控制?
- 项目结束:
- 目标是否达成?
- 经验教训是否总结?
- 项目启动:
日常生活清单
- 旅行清单:
- 护照、签证是否准备好?
- 行李是否齐全?
- 购物清单:
- 必需品是否列出?
- 预算是否合理?
- 旅行清单:
六、总结与行动建议
设计简洁高效的清单
- 抓住关键内容,确保清单简洁、高效、可测。
设置明确的检查点
- 在任务发生前、执行过程中和意外情况发生时设置检查点。
持续更新清单
- 根据实际情况不断更新清单,保持其有效性。
改变思维方式
- 通过使用清单,改变思维方式和价值观,提高决策质量。
通过实践这些方法,你可以在投资和其他领域中有效使用清单,避免犯错,提高效率,实现更好的结果。
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